会议有什么作用?
对于企业来说,开会是提高效率、节省时间的一种必要手段。 通过开会可以统一认识、协调行动、解决争议等。 通过开会可以把分散在各处的信息或意见集中起来,使人们能够相互学习和交流,增加信息流通的数量和效率;通过会议可以对各种意见进行综合进而产生种新的想法,起到灵感碰撞的作用;同时还能加深大家对新信息的理解,达到思想共鸣和精神统一。
在沟通方面,会议也是一种重要的工具。通过会议可以让不同部门的人员就某个问题或事情进行沟通交流,让大家对信息有更全面的了解,减少误会与代沟。 如果运用得当,会议也可以成为激励员工的工具之一。大家在交流的过程中,可以互相分享成功的经验,鼓励其他人效仿,以达到激励的效果。 但如果不加节制地使用会议这种形式,它也会给我们带来伤害。如果会议过多过滥,会造成时间的浪费和精力损耗,影响工作效率。如果会议组织不力,缺乏针对性,就会让参会者感到无所适从,甚至会产生反感情绪。这些都会降低企业的运营效率,对企业造成损失。 所以,我们在工作中要合理应用会议这一工具,尽量发挥其益处,规避其可能带来的伤害。